Organização em 5 etapas: o método 5s

Em 2014, durante a Copa do Mundo no Brasil, uma cena chamou a atenção de todos - e não foi dentro dos campos que ela aconteceu. Um grupo de japoneses que assistiam aos jogos recolheu todo lixo da arquibancada antes de sair do estádio.

Esse exemplo de organização e civilidade não foi o primeiro - e certamente não será o último - a deixar o mundo de boca aberta em relação ao Japão. Três anos antes, em 2011, um acidente nuclear deixou a cidade de Fukushima inóspita e obrigou seus habitantes a saírem de lá, deixando tudo para trás. Diante de uma situação tão difícil, chamava a atenção a  calma e a organização dos moradores, agora abrigados em outro local, para receber pão e outros itens básicos.

E foi em uma situação parecida, de tragédia social, que surgiu a metodologia que vamos ver hoje. Após a Segunda Guerra Mundial, o Japão precisava se reerguer e restaurar suas cidades, profundamente atingidas pelo conflito. A metodologia foi, então, aplicada e os resultados foram surpreendentes.

Não à toa, hoje em dia, o país se destaca entre os mais desenvolvidos do mundo, mesmo depois de ter sido tão profundamente atingido.

Os 5 Ss

O método recebe esse nome por ter 5 etapas, cada uma delas denominada por uma palavra japonesa iniciada pela letra S:  Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.

Vamos conhecer cada uma delas:

1º) Seiri: o Senso de Utilização

Olhe à sua volta e pense: quais das coisas que estão ocupando o espaço ao meu redor são efetivamente usadas por mim?

Nesta primeira etapa, deve-se identificar o que é útil e o que não é. Só com este movimento, você já verá uma grande diferença na “bagunça”

2º) Seiton: o Senso de organização

Micaela Góes, guru brasileira da organização, costuma dizer: “um espaço para cada coisa; cada coisa em seu lugar”. 

Essa frase cai como uma luva nesta segunda etapa, que fala justamente sobre encontrar o lugar de cada coisa. E essa escolha deve seguir o critério da utilização. O que é usado com mais frequência, deve estar à mão, enquanto o que não é utilizado a todo tempo pode ser colocado em lugares menos acessíveis.

3º) Seiso: o Senso de Limpeza

Você já ouviu dizer que a desorganização é a casa da sujeira? Isso porque é mais difícil ter uma rotina de limpeza quando as coisas estão fora do seu lugar. 

Nesta etapa, nós aprendemos que asseio e organização andam juntos e que manter o local limpo é uma tarefa diária.

4º)  Seiketsu: Senso de Higiene

Pode parecer, mas esse S não é igual ao anterior. Aqui, não estamos falando de limpeza, mas de higiene como um conjunto de práticas que levam à saúde e ao bem-estar.

Nesta etapa, deve-se observar se os passos anteriores estão sendo plenamente seguidos. Caso não, é hora de eliminar tudo o que impede a sua realização. Isso também é higiene!

5º) Shitsuke: o Senso de Disciplina

 O poeta e cantor Renato Russo disse, em uma de suas canções, que “Disciplina é liberdade”.

Disciplina é a obediência às regras, mas aqui não estamos falando de ordens vindas de um líder ou superior. Estamos falando das regras pensadas e organizadas por você para a construção de uma rotina mais saudável.

Quando somos disciplinados, mantemos a organização física, mental e profissional.

O 5Ss uma metodologia que mais comumente é aplicada na organização de empresas. Mas seu passo a passo pode ser seguido por qualquer pessoa, mesmo que fora do âmbito profissional. 

Que tal começar hoje mesmo a prática da organização e observar os resultados positivos que essa prática traz para a sua vida?