Produtividade para quem sempre reclama da falta de tempo

Sua produtividade é tão grande que parece que o seu dia tem menos de 24 horas?

Esse é o momento certo para entender como otimizar seus segundos sagrados. Um estudo recente mostrou que 62% dos brasileiros reclamam de não ter tempo suficiente - como principais apontamentos estão a sobrecarga e excesso de trabalho.

Essa sensação de escassez de tempo não é porque o dia deixou de ter os seus 1440 minutos, mas sim por você não conseguir utilizá-lo da forma correta.

O que é produtividade?

A definição dessa tal produtividade é a relação entre a máxima de trabalho desenvolvido no menor tempo possível.

Essa otimização nos acompanha nas atividades do trabalho e nos afazeres da vida pessoal, onde precisamos ser eficientes o bastante com nossas horas.

Os principais indicadores para compreender se temos sido produtivos ou não, são qualidade e quantidade. O entendimento dessas medidas possibilita a percepção da efetividade ou não do que temos feito.

Produtividade 4.0

Não dá para deixar de lado toda a transformação digital que a sociedade tem passado nos últimos anos.

Junto a isso, um conceito que se popularizou foi a produtividade 4.0 que seria a gestão do tempo aliada aos novos recursos tecnológicos.

É um conceito em que as pessoas podem assimilar, de maneira mais assertiva, seus próprios limites e trabalhar de acordo com eles.

Grandes vilões da produtividade

Alguns impeditivos enfraquecem as chances de você conseguir ser produtivo.

Procrastinação

Já ouviu ou mesmo disse a frase “daqui a pouco eu faço”? Mas esse daqui a pouco nunca chega…

Essa é a famosa procrastinação - o adiamento das atividades que, em tese, deveríamos executar.  

Uma grande barreira para não conseguirmos concluir os nossos almejados objetivos.

Tentar fazer de tudo

Aquele ditado “quem quer tudo acaba ficando sem nada” tem muito a ver com esse fator causador da improdutividade.

Você pega funções no trabalho que não deveriam ser suas e não dá conta das suas demandas principais?

Tentar fazer centenas de coisas de uma só vez, não vai te ajudar a conseguir finalizá-las antes. Comece pelas prioridades e complete cada uma no seu prazo.

Falta de Planejamento

As coisas vão acontecendo no seu dia e você vai só as aceitando e não tem a menor noção de como organizar seus afazeres.

Você não se prepara para receber o que acontecerá e fica sem noção sobre como seguir.

A principal dor da ausência de planejamento é sentir como se nosso dia fosse igual a música do Zeca Pagodinho:

Dicas para ser incrivelmente produtivo

Anote suas atividades do dia

Separe um momento do seu dia para anotar tudo o que você terá que produzir nele.

Organize uma lista de tarefas com suas atividades das mais básicas até as que exigem maior dedicação.

Assim  você realiza as que não necessitam de tanto esforço primeiro e ganha uma motivação maior para concluir as mais complexas.

Não diga sim para tudo

Se já está cheio de demandas para resolver qual o motivo de aceitar ainda mais afazeres?

Você não consegue concluir nem um, nem outro.

Sem contar que a responsabilidade será ainda maior já que você terá o dobro de atividades para concluir.

Identifique seu período de produtividade

Uma das maneiras de otimizar seu tempo é entendendo em qual horário do dia você consegue render mais.

Sente que é de manhã o melhor horário para resolver tudo que tem pendente? Então aproveite o período para antecipar todas as suas obrigações...

Faça pequenas pausas

Respira, pense e comece tudo outra vez…

Faça um intervalo em suas tarefas do dia para repousar e depois estar pronto para iniciar tudo novamente.

Junte-se aos mais de 2 mil alunos que não reclamam da falta de tempo.

Apps para começar a gerenciar melhor seu tempo

Existem alguns aplicativos que contribuem para suas atividades diárias serem concluídas e possibilitam que você tenha uma gestão de tempo eficiente se dedicando naquilo que realmente é essencial, veja os principais:

• Any.do

O Any.Do te ajuda a planejar todas as atividades do seu dia. Com o app você pode organizar seus afazeres e colocar um prazo para concluí-los.

Além de conseguir gerenciar quais atividades são mais importantes dentro da sua rotina.

• RescueTime

Esse app com certeza vai te tirar da zona de conforto. Ele monitora o tempo em que você gasta nas suas tarefas classificando-as como lazer, entretenimento ou trabalho.

• PomoDone App

Um método bem conhecido no gerenciamento de tempo é a técnica pomodoro.

Ela foi desenvolvida nos anos 80 pelo italiano Francesco Cirillo que buscava um aumento da produtividade nos estudos para quem estava nos anos iniciais da faculdade.

Consiste em um tempo pré determinado para se realizar os afazeres e posteriormente praticar um período de pausas. 

Essa ferramenta consegue isso de maneira automatizada para você administrar suas obrigações.

• Trello

É um aplicativo de gerenciamento que já é sucesso nas empresas. Serve para realizar a gestão de projetos e demandas das equipes no trabalho em que todos podem adicionar ou alterar as atividades que estão envolvidos.

• Toggl

Esse é outro que também serve para gerenciar suas demandas. 

Você coloca nela todas suas atividades no dia e hora que as iniciar, depois aperta o cronômetro para saber o quanto gasta em cada uma que é executada, seja na sua casa ou trabalho.

• Week Plan

A funcionalidade é baseada no livro “Os 7 hábitos de pessoas realmente eficazes”. 

Com o app você define quais são suas metas para a semana e consegue ter maior precisão daquilo que realmente tem a resolver.

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